余りにも細かすぎるタスクをタスク管理しようとすると破綻する
先週くらいから目にゴロゴロする違和感を感じて…
眼科に行ったら、アレルギー性結膜炎だと言われました(´・ω・｀)
ということで、目薬を三種類ほど処方され、しかもそれぞれ点眼タイミングが違うという…
- A: 一日４〜６回
- B: 一日４回
- C: 一日３回
ということで、こんな感じにまとめることに
- 朝起きたら A+B+C
- お昼くらいに A+B
- おやつ食べながら A+C
- 夕飯くらいに A+B
- 夜寝る前に A+B+C
良い感じにはまとまったのですが、流石にこんなのOmniFocusに登録するのもうざったくて仕方がないので、こういう物はDueに入れています( ´ ▽ ` )ﾉ
せっかくなのでMac版でスクリーンショット( ´ ▽ ` )ﾉ
# 普段はiPhone版を使っています
普通にリマインダに気づいて実施するか、逆にリマインダをやる前に気づいた時にやってしまってリマインダを消す感じです。
# 一応、先にDueを確認して、30分前くらいだったら鳴る前にやってしまいます。それより長いんだったら我慢して別の一仕事済ませる)というような感じで…
数時間おきとか、こういう細かすぎるものはリマインダが最適です。
タスク管理システムに入れなくてもいいの？
「GTDやってるなら、全部タスク管理ツールに入れるんじゃないの？」
と言われるかもしれませんが…
確かに、最初に書き出した物を全てINBOXに入れて処理するみたいな感じで書いてありますけど、処理結果を分けてはいけない、とはどこにも書いてないはず( ´ ▽ ` )ﾉ
むしろ、カレンダーだったり43Foldersだったり、適切なツールに入れて管理しろ、というのが書いてあったような(^_^;)
なので、無理にタスク管理ツール(僕の場合はOmniFocus)に入れることは必要無いと考えています。
逆に、余りにも細かすぎるタスクを入れてしまうことで…
タスク管理ツールの見通しが悪くなる
→見るのが嫌になってタスク管理ツールを見なくなる
→実行されないタスクの吹きだまりと化す
→タスク管理が見事に破綻
こんな悪循環が簡単に予想できてしまう(^_^;)
数日周期で実施するようなタスクだったら？
先程の様に数時間などの頻繁過ぎる間隔でなければ、僕はOmniFocusに登録してしまいます。
一つの理由は、間隔があくことで「やりわすれる」可能性が出てきてしまう事(^_^;)
もう一つは実行のタイミング。
朝見た瞬間に実行してしまえば、その日のリストが肥大化しても特に気になりません。
なので「爪を切る」とかそういう感じのタスクは、全然気にしないのです( ´ ▽ ` )ﾉ
適材適所が基本
OmniFocusでもリマインダ機能はあるので、本当に全てOmniFocusに突っ込んで、そのリマインダ機能だけで過ごす… というのも可能な事は可能なのでしょう。
でも、リストが大きくなりすぎる(見づらくなる)というのは、実は結構大きな問題だと思っています。
僕の場合は、適当に…ある程度間隔で使い分けている感じがありますが(^_^;)
タスクとしてのプロジェクト管理的な物が余り必要でない場合は、Dueなどのリマインダ専用アプリに登録することで、それぞれ分けているような感じです。
# その他にもルーティンな物はTimeLabelだったり、30/30が気になっていたりｗ
僕はほぼ常にiPhoneやほぼ日手帳を持ち歩いているので、それらを全部含めてタスク管理「システム」として捉え、それぞれ個別にタスク管理「ツール」としてOmniFocusやリマインダ「ツール」のDueなどを使い分けていることになります。
それぞれ信頼できる「ツール」の組み合わせが、タスク管理「システム」の全体を構成しているので、分けて管理することに頓着する必要はないはずなのです( ´ ▽ ` )ﾉ
この辺りの考え方は、最近「タスク管理の”青本”」として一部クラスタ(?)で有名な↑の本に大いに影響されている気がするわけですがｗ
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